Algemene voorwaarden
annemiek's fotografie
1. Algemeen
Bij het boeken van een fotoshoot of reportage gaat u akkoord met de onderstaande algemene
voorwaarden. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten en producten van annemiek's
fotografie. Annemiek Rockx Verwaijen. Hoekstraat 3 4708 PL Roosendaal
2. Prijzen & Betaling
Alle prijzen zijn inclusief nabewerking, apparatuurkosten en btw.
Reiskosten binnen een straal van 20 km vanuit Roosendaal zijn inbegrepen. Voor afstanden daarbuiten
wordt € 0,40 per km in rekening gebracht.
De betaling dient binnen 14 dagen na factuurdatum voldaan te worden.
Bij annulering binnen 1 dag voor de shoot wordt 25% van de kosten in rekening gebracht
Voor bruiloften hanteert annemiek's fotografie de volgende betalingsstructuur:
25% aanbetaling bij het vastleggen van de opdracht. De boeking is pas definitief na ontvangst van deze aanbetaling.
50% van het totaalbedrag dient uiterlijk voor de bruiloft voldaan te zijn.
De resterende 25% wordt gefactureerd na de bruiloft en dient betaald te worden voordat de foto's worden aangeleverd.
De foto's worden pas vrijgegeven wanneer de volledige betaling is ontvangen.
3. Levering
Selectie door de fotograaf
De fotograaf maakt een zorgvuldige en professionele selectie van de gemaakte foto's. Alleen de door de
fotograaf geselecteerde en bewerkte foto's worden aan de klant geleverd. De klant heeft geen invloed op
of inzagerecht in de selectieprocedure.
Geen recht op RAW-bestanden
De klant heeft geen recht op RAW-bestanden, onbewerkte foto's, of andere niet-afgewerkte
beeldbestanden, tenzij nadrukkelijk en schriftelijk anders overeengekomen. De fotograaf behoudt te allen
tijde het recht op het originele beeldmateriaal.
Levering bij (bruids)reportages
Bij bruidsreportages worden de foto's pas geleverd nadat het volledige factuurbedrag door de klant is
voldaan. Zonder volledige betaling vindt geen levering van digitale bestanden, albums of andere
producten plaats.
De levertijden van reportages zijn indicatief en kunnen in drukke periodes langer zijn.
Foto's worden digitaal geleverd via een online galerij met wachtwoordbeveiliging.
annemiek's fotografie bewaart de foto's tot minimaal 6 maanden na levering. Hierna is het niet
gegarandeerd dat de bestanden nog beschikbaar zijn. Klant is zelf verantwoordelijk voor een eigen back-up.
Aanpassingen aan het fotoalbum
Inclusief twee correctierondes
De klant heeft recht op twee correctierondes voor het fotoboek/album. Binnen deze rondes kunnen wijzigingen in de foto-selectie, volgorde, opmaak en teksten kosteloos worden doorgegeven.Meerwerk na de tweede correctieronde
Na de tweede correctieronde worden alle extra aanpassingen beschouwd als meerwerk. Voor dit meerwerk hanteert de fotograaf het geldende uurtarief, zoals vermeld in de offerte of prijslijst.Akkoord na definitieve versie
Na akkoord van de klant op de definitieve ontwerpversie wordt het album ter productie aangeboden. Wijzigingen ná dit akkoord zijn niet meer mogelijk.
4. Auteursrechten & Gebruik
Het auteursrecht op alle gemaakte foto's blijft eigendom van annemiek's fotografie.
Bij publicatie op sociale media dient annemiek's fotografie vermeld te worden.
Het is niet toegestaan foto's te bewerken of filters toe te passen zonder schriftelijke
toestemming.
Foto's mogen niet voor commerciële doeleinden gebruikt worden zonder voorafgaand
overleg en toestemming.
5. Gebruik door annemiek's fotografie
annemiek's fotografie heeft het recht de gemaakte foto's te gebruiken voor promotionele doeleinden,
zoals de website en sociale media, tenzij anders is afgesproken. Geef dit vooraf aan als u dit niet wenst.
6. Aansprakelijkheid & Overmacht
annemiek's fotografie is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door overmacht, zoals ziekte,
weersomstandigheden of technische storingen.
In geval van verlies of beschadiging van bestanden door technische problemen zal in
overleg naar een oplossing worden gezocht, maar annemiek's fotografie kan niet
aansprakelijk gesteld worden voor onherstelbaar dataverlies. Uiteraard wordt hier zorgvuldig mee om
gegaan d.m.v. extra back-ups.
7. Klachten & Geschillen
1. Klachten dienen binnen 7 dagen na levering schriftelijk gemeld te worden.
Op deze algemene voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing.
8. Annulering
Bij annulering vanwege sterfte of ernstige ziekte van een direct familielid (zoals partner,
ouder of kind) wordt in overleg een kosteloze verplaatsing of restitutie aangeboden.
Scheiding of annulering van de bruiloft
Recht op betaling bij scheiding of annulering
In het geval dat het bruidspaar de relatie verbreekt, een scheiding aanvraagt of de bruiloft om welke reden dan ook
wordt geannuleerd, blijft de klant verplicht tot betaling van de reeds gemaakte kosten en de reeds overeengekomen
(aan)betalingen. Geen restitutie van reeds betaalde bedragen
Reeds betaalde bedragen, inclusief aanbetalingen, worden niet gerestitueerd, ongeacht de reden van annulering.
Annuleringskosten
Indien de annulering plaatsvindt binnen de periode waarin de fotograaf reeds uren heeft gereserveerd ofvoorbereidingen heeft getroffen, kan de fotograaf annuleringskosten in rekening brengen tot maximaal het
volledige afgesproken bedrag, afhankelijk van de reeds gemaakte planning, werkzaamheden en gederfde
inkomsten.
9. Aansprakelijkheid & Overmacht
Indien annemiek's fotografie door ernstige ziekte of sterfte binnen de familie niet in staat is
de reportage uit te voeren, wordt in overleg een vervangende fotograaf gezocht of een
volledige restitutie aangeboden.
Versie 2025 - heden.